Los 10 errores más frecuentes que se comenten al rellenar el cuaderno de recogida de datos del registro.

1. Contar los embarazos bioquímicos como embarazos clínicos es un error. Sólo han de computarse los embarazos clínicos, es decir los sacos visualizados o los embarazos extrauterinos confirmados y no aquellos en los que, pese a haber una alta sospecha, no se ha podido establecer si la implantación ha sido intra o extrauterina.

2. No marcar la casilla para autorizar que los datos sean de acceso público es un error. Si no lo hace los datos de su centro no sólo no se harán públicos sino que no serán incluidos en la estadística del año. Recuerde que este año se encuentra al principio de la encuesta y no al final.

3. Contar un ciclo de IAC convertido a FIV en la estadística de las dos técnicas es un error. En este caso sólo debería incluirlo en la estadística de FIV y no en la de IAC. Debe tomar en consideración cómo acaba el ciclo.

4. Considerar como cancelado un ciclo en el que no ha habido transferencia pero sí punción es un error. Pongamos que hay riesgo de hiperestimulación y no se transfieren los embriones, el ciclo debe considerarse como iniciado y no como cancelado. La posterior transferencia se incluirá dentro de los ciclos de descongelaciones y no dentro de los ciclos de FIV/ICSI.

5. Registrar una reducción embrionaria espontánea en el apartado de complicaciones es un error. Anote sólo las reducciones embrionarias inducidas en el caso de gestaciones múltiples.

6. Tener en cuenta ciclos que se iniciaron en un año anterior es un error. Con respecto al registro del 2008, no se deben considerar los ciclos que se iniciaron a finales de 2007 pero que sí finalizaron ese año. De la misma forma, los ciclos iniciados en 2008 pero puncionados en 2009 sí deben formar parte de la estadística de 2008.

7. Considerar que las casillas “FIV+ICSI” son la suma de FIV e ICSI es un error. Las casillas “FIV+ICSI” están reservadas para aquellos cilos en lso que se utilizó una técnica de insemación

8. Contar sólo los ovocitos microinyectados como usados es un error. Si se recuperan 20 ovocitos se congelan 5 y el resto se utilizan en fresco, se rompen 3 y hay 2 inmaduros y se pinchan 10, lo q hay que rellenar es usados 15 y vitrificados 5.

9. En un embarazo gemelar en el que se produce la reducción espontánea de uno de ellos (gemelo evanescente), anotar tanto gestación clínica como aborto es un error. En ese caso sólo registre sólo un embarazo clínico en curso.

10. Pensar que los datos de su centro sean públicos le puede perjudicar es un error. Pues ayudará a las pacientes en su toma de decisión y su centro podrá ser incluido en la lista de centros participantes en el registro SEF que publicará el Ministerio de Sanidad y Política Social.(Más razones ver en este blog “10 razones para ser transparentes”.)

Plan de filtración

El Comité de Registro realizará análisis periódicos de los datos introducidos para detectar posibles irregularidades, incongruencias o errores en actividad que puedan ser corregidos antes del análisis definitivo.

Esta tarea la  denominamos “filtración”. Para saber, en detalle, cómo va a ser llevada a cabo haga clic aquí.

I Workshop del Registro de la SEF: Descargue las presentaciones.

Con el objetivo de dar a conocer los pormenores de los cambios que el Registro SEF 2008 conlleva se celebró el pasado 10 de diciembre el primer taller del Registro de la SEF.

Le detallamos a continuación el contenido de la jornada. Puede descargar cada presentación haciendo clic en el título.

1. Historia y contenido del Contrato SEF-Ministerio de Salud y Política Social. (Francis Luceño)

2. Glosario de términos y novedades en la Encuesta de Recogida de Datos. (Yolanda Cabello)

3. Filtración de datos. (Ester Vidal)

4. Datos de acceso público. (José Luis Gómez)

5. Monitorización de centros. (José Luis Gómez)

6. Cómo interpretar los datos de un centro. (Silvia Fernández-Shaw)

El comité agradece la gran participación, no sólo en número sino también en intervenciones activas que en este primer taller se produjeron.

Un ciclo en el que hay punción ovárica pero no transferencia por riesgo de hiperestimulación, ¿es un ciclo cancelado?

No. Sería un ciclo iniciado pero no cancelado.

¿Se puede hacer alguna sugerencia o comentario sobre el Registro?

Por supuesto.  Puede hacerlo para varias vías.: por email: sugerencias@registrosef.com o escribiendo un comentario en este mismo blog.

Además le recordamos que para dar a su centro de alta o para cualquier tema relacionado con la asistencia técnica dispone del teléfono gratuito: 900 152 408. El horario del servicio técnico es de lunes a juves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 19:00. El viernes el horario es de 8:00 a 15:00. Fuera de este horario puede dejar sus datos y la cuestión sobre la que quiere consejo en el contestador automático.

 

Glosario de términos.

Tenga a mano el Glosario de Términos. Le será de gran ayuda a la hora de cumplimentar los datos del registro.

Lo puede descargar aquí.

Cómo cumplimentar el registro: Glosario de términos.

Para que todos los centros usen los mismos criterios a la hora de enviar los datos es importante que antes de cumplimentar el registro repase este glosario:

GLOSARIO DE TÉRMINOS

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE FERTILIDAD

Aborto clínico: Un aborto a partir de un embarazo clínico que tiene lugar entre el diagnóstico del embarazo y las 20 semanas completas de edad gestacional. Cuando en el registro SEF se pregunta por aborto hace referencia tanto al espontáneo como al voluntario o inducido.

Aborto espontáneo: pérdida espontánea de un embarazo clínico antes de las 20 semanas de gestación o, si la edad gestacional es desconocida, con un peso de 500g o menor.

Aborto preclínico: aborto que se lleva a cabo antes de las evidencias de embarazo clínicas o de ultrasonido. No se incluye en el registro SEF

Aspiración o punción: Ciclo de TRA (técnicas de reproducción asistida) iniciado en el que uno o más folículos se perforan y se aspiran independientemente de que los ovocitos sean recuperados.

Ciclo Cancelado: Ciclo de TRA en el que la estimulación ovárica (clomifeno, gonadotropina o análogo) o la monitorización (en caso de ciclo natural, descongelacion de embriones u ovocitos, maduración in Vitro) se ha llevado a cabo con la intención de la TRA, pero en el que no procederá la aspiración folicular o, en el caso de un ciclo de donación de ovocitos, descongelación de embriones u ovocitos o maduración in vitro, a la transferencia.

Ciclo de transferencia de embriones: TRA en la que uno o más embriones son transferidos en el útero o en la trompa de Falopio.

Ciclos iniciados: ciclos de tratamiento de TRA en los que la mujer recibe una estimulación ovárica, o la monitorización en el caso de los ciclos espontáneos, independientemente de si se intenta o no la aspiración folicular. No se considera iniciado la toma de anticonceptivos en el ciclo previo o la realización de un control ecográfico en ciclos estimulados antes de haber recibido medicación. En cilcos estimulados se considera fecha de inicio el día que comienza el tratamiento médico (estímulo o frenado).

Diagnóstico genético preimplantacional (DGP): Screening de las células obtenidas de embriones antes de ser implantados para la detección de trastornos genéticos y/o cromosómicos
antes de la transferencia embrionaria.

Donación de ovocitos: TRA realizada con ovocitos de terceras personas.

Embarazo clínico: Evidencia de embarazo por parámetros clínicos y ecográficos (visualización por ultrasonidos de un saco gestacional). Ello incluye un embarazo ectópico. Varios sacos gestacionales en una paciente se cuentan como un embarazo clínico. Un embarazo bioquímico no se considera gestación en el registro SEF.

Embarazo ectópico: Un embarazo en el que se ha dado la implantación fuera de la cavidad uterina. Incluye a los heterotópicos

Embarazo preclínico (embarazo bioquímico): Prueba de la concepción basada únicamente en datos bioquímicos a partir del suero o la orina antes de la evidencia de un saco gestacional por ultrasonido. No se considera gestación a efectos del registro SEF.

FIV: Procedimiento de TRA que implica la fecundación extracorpórea.

ICSI o Inyección Intracitoplasmática de Espermatozoides: procedimiento de FIV en el que un solo espermatozoide se microinyecta a través de la zona pelúcida en el interior del ovocito.

Mortalidad neonatal: Muerte a los 28 días del nacimiento.

Muerte neonatal temprana: muerte ocurrida dentro de los primeros 7 días después del parto.

Nacido vivo: Nacimiento en el cual el feto presenta signos de vida después de la expulsión o extracción completa de su madre, más allá de las 20 semanas de edad gestacional completas. Los nacidos vivos se cuentan como un nacimiento, por ejemplo, un parto doble o de trillizos nacidos vivos se cuenta como un caso de nacimiento.

Nacimiento a término: Un nacimiento que se produce a partir de las 37 semanas de edad gestacional. Esto incluye nacidos vivos y muertos.

Parto prematuro: Nacimiento que tiene lugar desde la semana de gestación 20 hasta la 37. Esto incluye tanto nacidos vivos como muertos. Los nacidos se cuentan como un nacimiento, por ejemplo, un parto doble o de trillizos nacidos se cuenta como un caso de nacimiento.

Receptora: En un ciclo de TRA se refiere a la mujer que recibe ovocitos o embriones de otra mujer.

Recién nacidos: El número de nacidos vivos y muertos.

Transferencia de embriones: Procedimiento en el que el embrión/es se colocan en el útero o en la trompa de Falopio.

Cómo cumplimetar el Registro: ¿Si un ciclo en el que sólo se ha administrado a la paciente un anticonceptivo hormonal es cancelado, ha de ser registrado?

No, si sólo se administró un anticonceptivo hormonal el ciclo no se ha de considerar como iniciado y, por tanto no ha de ser registrado.

El Glosario de Términos del Registro SEF dice:

Ciclos iniciados: ciclos de tratamiento de TRA en los que la mujer recibe una estimulación ovárica, o la monitorización en el caso de los ciclos espontáneos, independientemente de si se intenta o no la aspiración folicular. No se considera iniciado la toma de anticonceptivos en el ciclo previo o la realización de un control ecográfico en ciclos estimulados antes de haber recibido medicación. En ciclos estimulados se considera fecha de inicio el día que comienza el tratamiento médico (estímulo o frenado).

Cómo cumplimentar el registro: ¿qué se ha de considerar como embarazo?

Recuerde que, a la hora de enviar los datos, sólo ha de considerar como embarazos las gestaciones clínicas.

Utilice la definición de la OMS: evidencia de gestación por parámetros clínicos y ultrasonográficos (visualización ecográfica del saco gestacional aunque no se haya visualizado latido cardíaco).

Un embarazo ectópico ha de considerarse también como una gestación clínica.

La visualización de múltiples sacos gestacionales en una paciente se cuenta como un solo embarazo clínico.